Senin, 23 Januari 2017

Jenis dan Contoh Surat Undangan

Contoh surat undangan - Surat undangan terdiri dari jenis surat undangan resmi dan tidak resmi. Surat undangan resmi biasanya dibuat oleh perusahaan atau instansi dalam rangka menyelenggarakan sebuah agenda atau kegiatan yang diadakan dengan mengundang baik perseorangan ataupun kelompok.

Sedangkan surat undangan  yang tidak resmi contohnya adalah surat undangan ulang tahun, surat undangan pernikahan dan lain sebagainnya. Perbedaan dalam format antara surat undangan resmi dan tidak resmi adalah pada tampilannya. Seperti pada umumnya surat resmi dalam surat undangan resmi tentunya terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat.

Lain halnya dengan surat undangan tidak resmi. Format yang digunakan pada surat undangan tidak resmi adalah sesuain dengan acara yang diselenggarakan dan juga jenis undangan yang digunakan. Jelasnya adalah tidak adanya kop surat dan tanda tangan serta stempel instansi atau lembaga di dalam surat undangan. Kesamaan dari kedua jenis surat undangan resmi dan tidak resmi adalah waktu dan di mana acara diselenggarakan.

Contoh surat undangan resmi dan tidak resmi

Adapun contoh surat undangan resmi dan tidak resmi adalah sebagai berikut :

Contoh surat undangan resmi

 

Contoh surat undangan resmi 1

OSIS SMA Negeri 33 Jakarta
Jl. Murai Raya No. 12 Jakarta

Jakarta,11 Juni 2016
No: 01/OSIS/UND EX/VI/16
Lamp : -
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 21 Jakarta
Jl. Melati Raya No 13 Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2015/2016, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 33 Jakarta memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
hari        : Senin, 20 Juni 2016 - Kamis, 24 Juni 2016
waktu    : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat  : Lapangan SMA Negeri 33 Jakarta
acara     : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami


Dian Lestari


Contoh surat undangan resmi 2

PT. Bida Karya Dua

Nomor      : 023/MEI/VII/2013
Hal            : Undangan Rapat
Lampiran : -
    
Kepada Yth :
                                                                                    
Bapak Jamal Adnir
Manajer Marketing
PT Bida Karya Dua
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Bida Karya Dua untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal  : Jumat, 24 Mei 2013
Waktu             : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat           : Ruang Serbaguna

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,

Ketua Panitia

Yaman Husain

Contoh surat undangan resmi 3

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 167 Jakarta
Jalan Merkuri 18 No 55 Jakarta Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 10822
===============================================================
No.               :  227/55 /.202 / 2014                                   Jakarta, 2 Juli 2014
Lampiran       : ...............................
Perihal           : Undangan Ambil Raport

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 167
Di Jakarta


Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2015 yang akan dilaksanakan pada :

Hari            : Jum'at
Tanggal     : 10 Juli 2014
Jam             : 10.00 WIB
Tempat       : di kelas masing-masing

Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan  terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 167 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx

        
Baca juga :

 

Contoh surat undangan tidak resmi

Jakarta, 3 April 2015

Buat   : Devi
Di Tempat

Salam Sejahtera,

Teman-temanku yang cantik dan tampan, aku mengundang kalian untuk datang ke pesta ulang tahunku yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu, 16 April 2015
Waktu            : pukul 15.00
Tempat           : di rumahku Jalan buntu 3, Jakarta
Acara             : Merayakan Pesta Ulang Tahun

Aku tunggu kedatangan kalian semua. 

Temanmu,


Hans


Itulah beberapa jenis dan contoh-contoh surat undangan baik resmi maupun tidak resmi. Tentunya bida menjadi bahan referensi untuk Anda dan semoga bermanfaat. 

0 komentar

Posting Komentar