Contoh Surat Peringatan Karyawan

Surat peringatan - Surat peringatan diberian kepada seseorang apabila orang tersebut telah melarang aturan yang telah dibuat dan disepakati bersama. Demikian juga dalam hal bekerja, sorang karyawan yang bekerja pada suatu perusahaan wajib menaati peraturan yang telah ditetapkan demi kebaikan bersama seluruh karyawan.

Jika dilihat lebih jauh, banyak perusahaan yang memberikan surat peringatan kepada karyawannya jika terbukti bahwa karyawan tersebut melakukan kesalahan. Surat peringatan dalam dunia kerja dikenal dengan sebutan SP. Surat peringatan memiliki 3 jenis, yakni:

1. SP1 yang di mana karyawan diberikan peringatan pertama agar tidak mengulangi kesalahan yang sama karen abaru pertaman kali melakukan kesalahan atau melanggar aturan.
2. SP2 yag didalamnya berisi peringatan kedua agar karyawan bisa lebih hati-hati untuk tidak melanggar aturan atau membuat kesalahan yang sama terulang kembali, karena bisa berakibat fatal.
3. SP3 di sini tertulis bahwa dari ketiga surat peringatan yang diberikan, karyawan ang bersangkutan masih melakukan kesalahan yang sama atau melanggar aturan lebih dari dua kali sehingga perusahaan memutuskan untuk melakukan pemutusan hubungan kerja.

Contoh surat peringatan karyawan

 Berikut adalah contoh surat peringatan karyawan dari berbagai sumber.

Artikel lainnya:

• Contoh surat pemutusan hubungan kerja
• Contoh surat resign
• Contoh surat pernyataan

Contoh surat peringatan karyawan 1

PT. DEKAT KOTA TUA

Jl. Dr. Soetomo Raya, No. 33 Jakarta Barat

Telp. (021) xxxx-xxxx

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT PERINGATAN

No. 03/HRD/III/2016

Surat peringatan ini diberikan kepada:

Nama     : Mamas Dimas
Jabatan   : Kabag Produksi

Surat peringatan ini diterbitkan berdasarkan hasil rekap absensi perusahaan yang menunjukan terjadinya tindakan indisipliner yang telah dilakukan oleh Sdr. Mamas Dimas, yaitu terlambat masuk kerja selama lebih dari 7x pada bulan Pebruari 2016.

Sebagai seorang karyawan, seharusnya yang bersangkutan mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba di tempat kerja sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam peraturan tata tertib perusahaan yaitu jam 08.00 WIB.

Surat peringatan ini bertujuan untuk memberikan pengarahan sekaligus sebagai peringatan kepada yang bersangkutan agar kembali menjalankan tata tertib perusahaan yang berlaku dan tidak mengulangi kesalahan yang sama. Dan apabila mengulangi kesalahan yang sama maka akan diberlakukan tindakan yang sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan yang berlaku.

Sehubungan dengan pelanggaran yang terjadi maka perusahaan memberikan sanksi kepada yang bersangkutan berupa pemotongan tunjangan kehadiran selama 3x. Sanksi ini mulai diberlakukan sejak dibuatnya surat peringatan ini sampai bulan Juni 2016.

Demikian surat peringatan ini diberikan agar dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan koreksi diri.

                                                                                               Jakarta, 20 Maret 2016
  
           Penerima SP                                                                       Pembuat SP




           Mamas Dimas                                                                  Bakrih Akbar, SE
          Kabar Produksi                                                                      Personalia

Contoh surat peringatan karyawan 2

[Kop Perusahaan]

..........................................................................................................................................

SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor: III/SPI-PT.MC/VI/2013

Dibuat oleh perusahaan, dalam hal ini ditujukan kepada:

Nama   : Desi rahayu
Jabatan : Operator produksi

Sehubungan dengan sikap indisipliner dan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan yang saudara lakukan, maka dengan ini perusahaan memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Surat peringatan pertama berlaku untuk 1 (satu) bulan kedepan sejak diterbitkan.
2. Apabila dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak tanggal penerbitan surat peringatan pertama saudara tidak melakukan tindak pelanggaran yang menjadi dasar atas diterbitkannya surat peringatan pertama ini, maka surat peringatan pertama saudara dinyatakan sudah tidak berlaku.
3. Jika dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak surat peringatan pertama diterbitkan saudara didapati kembali melakukan tindakan pelanggaran, maka perusahaan akan memberikan surat peringatan ke-2 untuk saudara.

Selama masa surat peringatan masih berlaku, atau belum melebihi 1 (satu) bulan setelah penerbitan saudara tidak diperbolehkan menggunakan fasilitas perusahaan, berupa:

1. Kendaraan iventoris
2. Computer/laptop

Demikian surat peringatan pertama ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati sebaik mungkin oleh yang bersangkutan.

Jakarta, 20 Juni 2013

PT. Diatas Angin

Mengetahui,

Dudun Abdul                                                                                              Yogie Duta


Staff Administrasi                                                                                         Manager

 

Contoh surat peringatan karyawan 3

(KOP PERUSAHAAN)

===================================================================== 

Surat Peringatan Ketiga (SP-3)/PHK

Dalam hal ini ditujukan kepada :

Nama              : Dadang

Jabatan            : Waiter

Dengan ini memberikan surat peringatan ketiga sekaligus sebagai Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK), Kami mengeluarkan surat PHK ini atas dasar ketidakdisiplinan Anda dalam bekerja. Kami mohon maaf jika harus melakukan tindakan PHK kepada Anda, semua ini kami lakukan agar tetap berjalannya roda perusahaan dengan lancar. Hal-hal yang berhubungan dengan honor akan dibayarkan diakhir bulan.

Demikian surat peringatan ke-3 ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati oleh yang bersangkutan. Terima kasih.

Sleman, 27 April 2015

TOKO SOTO SLEMAN

Mengetahui,

Abdul Khodir

Tembusan:

1. Bpk. Damai
2. Bpk. Diman
3. Bpk. Ari

Itulah beberapa contoh surat peringatan karyawan. Semoga referensi contoh surat diatas bermanfaat untuk Anda.